KabarIkn.com,Balikpapan - Rabu ( 26/10/2022) , Sekretariat DPRD Kota Balikpapan mengadakan kegiatan Pelatihan Aplikasi E Reses dan Aplikasi E Pokir kepada Tim Pendamping Sekretariat DPRD Kota Balikpapan. Kegiatan ini digelar di Hotel Grand Senyiur Balikpapan.

Dalam hal ini Sekretariat DPRD Kota Balikpapan dituntut untuk membuat proyek perubahan dan banyak hal yang harus ditingkatkan lagi di DPRD Balikpapan dalam hal pelayanan terhadap pimpinan maupun anggota DPRD Balikpapan.

Sekretaris DPRD Kota Balikpapan , Irfan Taufik menyampaikan Pimpinan dan anggota DPRD Balikpapan itu memang memiliki tugas untuk memfasilitasi seluruh kegiatannya , menjalankan fungsi - fungsi mereka baik dari fungsi legislatif , fungsi penganggaran dan fungsi pengawasan. Sekretariat dewan melakukan digitalisasi 10 layanan , dijangka pendek sampai dengan tahun 2022 ini sudah ada 6 sistem digital yang dibuat , salah satunya E - Reses , E - Pokir , E - Paper dan E - Risalah.

" Selama ini para anggota DPRD melakukan reses hanya tercatat secara manual. makanya para staff kita latih untuk dapat memanfaatkan sistem digital E - reses tersebut , sehingga apa yang diusulkan oleh masyarakat semuanya dapat tercatat," ujarnya.

Kemudian , E - Pokir adalah pokok pikiran DPRD yang tentunya selama ini juga dilakukan secara manual. Dengan sistem aplikasi ini mudah - mudahan dapat memudahkan pimpinan dan anggota DPRD , kemudian para staff sekretariat untuk melakukan verifikasi dari usulan - usulan dalam bentuk digital.

Lalu , E - paper yaitu surat internal DPRD dari komisi kepada pimpinan. Diketahui intensitas para anggota DPRD itu tinggi dalam melakukan konsultasi maupun bimteknya di luar kota.

" E - Paper ini berfungsi untuk mempermudah para anggota DPRD ketika ingin meminta disposisi kegiatan, Jika Ketua DPRD sedang tidak ada maka dengan E - Paper ini pada hari itu juga disposisi sudah dapat disetujui," imbuhnya.

Irfan menambahkan , layanan digital selanjutnya E - Risalah juga dianggap penting terutama pada kegiatan rapat yang semuanya harus dicatat secara manual. Maka dengan adanya E - Risalah ini semua penyampaian dalam rapat secara suara akan tercatat menjadi teks. ( tri/adv)